Assistent Leiter Bau & Expansion 80% (w/m)
Die Dosenbach-Ochsner AG Schuhe und Sport ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Zur Firma gehören die Geschäftsbereiche Dosenbach, Ochsner Sport, Ochsner Shoes, MyShoes und Snipes. Für unsere Bauabteilung in unserer Verwaltung in Dietikon suchen wir per sofort eine positiv eingestellte und organisatorisch starke Persönlichkeit als Assistent Leiter Bau & Expansion 80% (w/m). In dieser Funktion sind Sie die persönliche Assistenz des Leiters Bau und Expansion und unterstützen die Abteilung administrativ und helfen proaktiv mit, Abläufe und Prozesse zu analysieren und optimieren.
Hier liegt Ihre Zukunft voll im Trend.
Ihr Aufgabengebiet:
Terminorganisation und -koordination sowie Vorbereitung von Sitzungen und der benötigten InfoblätterVerwaltung des E-Mail Posteingangs des Leiters Bau & Expansion und Führung diverser Korrespondenzen in seinem AuftragKontrolle und Kontierung von Rechnungen und deren Abgleichung mit LieferscheinenErfassung der Bestellscheine und WarenbewegungenErstellung von Vorlagen und Prozessbeschreibungen im Auftrag des ProzessbeauftragtenProaktive Optimierung von Arbeitsabläufen durch interessierte, hinterfragende und verbessernde ArbeitshaltungDiverse administrative und organisatorische Aufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminkoordination i. A. des Baumanagements, Ferienliste führen und kontrollieren u.v.m.)
Unsere Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare AusbildungEinige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Kenntnisse der gesamten MS Office Palette und vor allem Spass am Gebrauch von Excel und Power PointEinwandfreie Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute FranzösischkenntnisseSie glänzen durch Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten und erkennen Zusammenhänge problemlosMit Pfiff und Motivation meistern Sie jeden Tag und vertreten die Interessen Ihrer Abteilung durchsetzungsstark, Genauigkeit und Effizienz sind für Sie selbstverständlich

Bauen Sie Ihre Zukunft gemeinsam mit der Dosenbach-Ochsner AG. Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung. (Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)

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