Backoffice Manager:in Bau 80%
Die Dosenbach-Ochsner AG Schuhe und Sport ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Zur Firma gehören die Geschäftsbereiche Dosenbach, Ochsner Sport, Ochsner Shoes und Snipes. Für unseren Leiter Bau und Planung suchen wir eine dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für das Backoffice-Management (w/m) im 80% Pensum. In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie den Leiter Bau & Planung in sämtlichen administrativen Belangen und agieren als wichtige Schnittstellenperson bzw. Kommunikator/in innerhalb des Teams.
Hier liegt Ihre Zukunft voll im Trend.
Ihr Aufgabengebiet:
Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiter Bau & PlanungVerantwortlich für das Email- und Agenda ManagementOrganisation von Meetings sowie internen und teilweise externen EventsProtokollführung sowie Erstellung von PräsentationenKontrolle, Kontierung und Vorbereitung von RechnungenBearbeitung und Verteilung der eingehenden PostStellvertretung der Assistenzpersonen innerhalb der Bauabteilung
Unsere Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische GrundausbildungSie konnten bereits 2-3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln, idealerweise in einem ähnlichen UmfeldProblemloser Umgang mit der MS-Office Palette (Fokus PowerPoint und Excel)Einwandfreie Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein PlusVernetzt denkende Persönlichkeit mit ZahlenflairSie bringen ein selbstsicheres Auftreten mit positiver Energie mit

Es ist für Sie ein Leichtes die Fäden zusammenzuhalten und stets einen Überblick zu haben? Sie sind ausserdem wortgewandt mit seriösem Auftreten und gewissenhafter Grundhaltung? Dann sind wir bereits jetzt gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung via Online-Tool! (Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)

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